为进一步规范经营主体登记代理行为，防范虚假登记风险，持续优化营商环境，根据《经营主体登记申请及代理行为管理办法》及相关文书规范要求，自2026年5月1日起，新版《经营主体登记文书规范》与《提交材料规范》已全面施行。
在此提醒广大企业登记代理机构及从业人员：从事代理业务前，务必依法完成备案并主动表明身份！ 未按要求表明身份的代理人将无法申报登记业务。为确保大家顺利过渡、合规经营，特发布以下操作指引：
一、哪些人需要备案？（厘清概念）
在办理登记业务时，需严格区分“登记联络员”与“登记代理人”：
登记联络员：指由企业内部任命或指定的代表本企业办理登记事项的工作人员，只需在登记机关依法备案即可。
登记代理人：指具备专业知识，接受委托提供代理服务的第三方机构或个人。必须通过全国系统表明代理身份。
特别注意：登记代理人不得兼任经营主体的登记联络员（为自己出资设立的企业办理除外）。
二、如何完成备案？（实操步骤）
登记代理人需登录“全国经营主体登记注册服务网”（https://dj.samr.gov.cn/），选择“我要表明代理人身份”模块进行填报：
1.机构信息填报：法定代表人通过电子营业执照扫码登录，点击“代理机构信息填报”，如实填写机构基本信息及管理代理人信息。
2.人员实名认证：管理代理人及具体经办人员需在支付宝“登记注册身份验证”小程序中完成扫脸实名认证。
3.动态更新机制：若代理人信息发生变化，须自变化之日起六十日内及时更新。
三、执业有哪些红线？（合规要求）
新规对代理服务提出了更高的尽职要求，各机构在日常经营中应做到：
亮证经营与透明收费：主动向委托人表明身份，明示服务内容、收费标准及监督投诉电话；依法订立合同，明确权利义务与违约责任。
强化实名核验把关：协助委托人准备材料并进行核对检查，确保相关人员身份真实、意愿真实，严防冒名登记。
建立执业记录制度：妥善保存执业记录、授权委托书等资料。相关业务和交易记录至少保存10年，确保全程可追溯。
严守反洗钱底线：配合相关部门做好预防洗钱和恐怖融资工作。发现可能危害国家安全、社会公共利益的情况，应当主动终止代理行为。
四、违规将面临何种后果？（法律责任）
新规大幅提高了违法违规成本，实行责任倒查与精准追责：
严禁伪造公文印章、教唆编造虚假信息、冒用他人身份等欺诈手段取得登记。
对于多次从事虚假登记违法行为或性质恶劣的代理人，将被认定为直接责任人，面临最高10万元罚款，甚至被处以3年内禁止从事登记代理业务的行业禁入处罚。
规范中介代理服务是筑牢市场准入安全防线的重要一环。希望广大登记代理机构切实履行“合规第一道守门人”的责任，从源头提升登记材料质量。我局将持续坚持“严监管”与“优服务”并重，为全区经营主体高质量发展保驾护航！
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