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《经营主体登记文书规范和提交材料规范》(2026年版)常见问题解答(二)

上期小编介绍了

通用登记规范等方面的内容

这期我们一起来了解

公司、合伙企业、农民专业合作社等

提交材料时需要注意的事项
三、公司

1. 什么情形下提交股东名册?

以下情形需要提交:

(1)有限公司注册资本变更、股东变更,以及股东认缴的出资数额、出资方式等变化涉及的出资数额备案、章程备案;

(2)只有一个股东的股份公司提交股东签署的书面决定时;

(3)非上市股份公司申请简易注销;

(4)办理有限公司股权出质设立登记,需要提交股东名册复印件。

2. 公司变更登记时,修改后的章程由谁签署?

修改后的章程(或章程修正案)可由公司法定代表人签名确认;也可由全体股东或符合法定(或章程约定)表决权数的股东签署确认。

3. 什么是股东失权?

股东失权是新《公司法》及2026版规范新增的法定事由,指股东未按期足额缴纳出资,经公司催缴、宽限期(≥60日)届满仍未缴足,公司董事会决议并发出书面失权通知后,该股东丧失未缴出资对应的股权,公司据此办理股权转让或减资登记。

4. 有限公司股东变更需要提交什么材料?

一般的股东变更无需再提交股权转让协议。仅需提交:

《公司登记(备案)申请书》;载明变更后股东情况的股东名册;修改后的公司章程或章程修正案;新登记股东的主体资格文件或自然人身份证明复印件;经办人身份证明复印件。

5. 股东变更哪些特殊情形需要提交其他材料?

因股东失权转让:提交公司发出的失权通知。

因继承、受遗赠取得:提交公证文书或生效法律文书(判决、裁定、调解书等)。

法院判决/裁定划转:提交生效判决书或裁定书。

国有资产划转:提交国资监管部门划转文件。

6. 股份有限公司可以办理股东变更登记吗?

不可以。股份有限公司的股东名称(姓名)及股份数额不是法定登记事项,登记机关不办理此类变更登记。

7. 哪些公司需要提交验资证明?

募集设立的股份有限公司,需提交验资证明。

8. 办理减资还需要提交债务清偿或担保说明吗?

新版规范已取消这一要求,无需提交该类说明,需根据减资类型(普通减资、失权减资、弥补亏损减资等)提交对应材料即可。

9. 弥补亏损减资(简易减资)有什么要求?

因弥补亏损减少的注册资本数额不应超过公司通过国家企业信用信息公示系统自主公示的或股东名册记载的实缴出资额,对公告期限没有限制。

10. 失权减资需要提交哪些其他材料?

除普通减资材料外,还需提交:公司发出的书面失权通知;股东会决议(除失权股权对应的表决权外,由代表剩余三分之二以上表决权的股东通过即可,公司章程另有规定的从其规定)。

11. 因继承人放弃继承股权办理减资,需提交哪些其他材料?

除普通减资材料外,还需提交:继承人放弃继承的声明材料,或人民法院生效判决/裁定、民事调解书、经司法确认的人民调解协议书等生效法律文书。

12. 减资公告已在国家企业信用信息公示系统发布,还需提交报纸公告吗?

不需要,已通过公示系统发布的,可免予提交公告材料。

13. 有限责任公司增资时不按实缴比例认缴新增出资,需提交哪些其他材料?

需提交全体股东以书面形式一致表示同意的决定文件(全体股东签名或盖章)。

14. 减少注册资本时股东不按出资比例减少出资额的,需提交哪些其他材料?

除普通减资材料外,还需提交:

有限公司不按照股东出资比例相应减少出资额的,还应当提交全体股东以书面形式一致表示同意的决定文件。全体股东另有约定的,从其约定。

股份公司不按照股东持有股份的比例相应减少股份,还应当提交包含相关规定的公司章程。
四、合伙企业

1. 合伙企业变更提交材料规范有变化么?

新版规范新增了合伙人承担责任方式变更,因继承取得合伙人资格入伙的情形。

2. 新合伙人入伙时,证明文件有什么变化吗?

根据新版规范,不再需要提交新入伙合伙人的住所证明;需提交:新合伙人的主体资格文件或自然人身份证明复印件;入伙协议;填写《全体合伙人出资情况表》。

3. 合伙人住所变更的,提交的材料有变化吗?

有简化。不再需要提交“合伙人住所变更证明”,只需提交载明合伙人住所信息的《全体合伙人信息》。
五、农民专业合作社

1. 农民专业合作社可以申请合并或分立吗?

可以。因合并(分立)申请设立、变更或注销登记的农民专业合作社(联合社),除提交设立、变更或注销登记材料外,还应当按照规范提交决议/决定、合并(分立)公告等材料, 自合并(分立)公告之日起45日后申请登记。

2. 如何申请办理农民专业合作社联合社?

联合社是依法登记的农民专业合作社联合组织,具有法人资格,由三个以上农民专业合作社自愿联合、业务关联组成。

(1)成员要求:3家及以上已登记的农民专业合作社自愿联合 ;

(2)名称规范:行政区划+字号+行业+专业合作社联合社;

(3) 其他:有章程、组织机构、固定住所、成员出资 。

3. 农民专业合作社可以变更为农民专业合作社联合社吗?

可以。农民专业合作社变更为农民专业合作社联合社,属于变更类型登记,按照变更后的类型(联合社)设立登记条件提交相关材料。

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